¿Porqué realizar una cobertura de congresos y simposium?

Un congreso o un simposium es una oportunidad única para la presentación de los resultados de investigaciones relevantes a los asistentes. Generalmente, conseguir que un estudio científico importante para la promoción de un producto medico farmacéutico, sea incluido dentro de las ponencias de un congreso o en un simposium es un hito poco habitual. Cada vez más, en los congresos se dan de forma simultánea una infinidad de actividades, por este motivo, los inscritos en el mismo deben seleccionar la asistencia a aquello que, a priori, es más relevante para ellos. Por otra parte, solo una minoría de los clínicos, que pueden aprovechar las conclusiones de dichos estudios en la práctica diaria, podrán asistir a cada congreso médico. Como consecuencia, la presentación de un estudio importante puede quedar limitada a un porcentaje ínfimo de los especialistas que podrían usar dichos resultados para avanzar en el tratamiento de sus pacientes. Por esta razón una cobertura de congresos o simposium permitirá que dicha información llegue a un número mucho mayor de clínicos y en un tiempo mucho más reducido.

¿En que consiste una cobertura de congresos o simposium?

Una cobertura de congresos o simposium consiste en realizar un reportaje completo de la presentación de los resultados de los estudios más relevantes. La cobertura puede ser realizada con medios impresos tradicionales y/o audiovisuales o digitales. Una cobertura de congresos o simposium tiene como objetivo hacer llegar estas novedades a la totalidad de los médicos que la pueden usar en la práctica diaria. Por otra parte, no sólo se hace una cobertura del acto, tal como la realizaría un asistente en directo. Se aprovecha el hecho de que un experto esté presente para realizar entrevistas a los ponentes y poder dirigirles aquellas preguntas que muchos asistentes tal vez no tengan oportunidad de realizar en directo. La realidad es que incluso para muchos asistentes al evento una cobertura tendrá un gran interés.

¿Qué incluye la cobertura de congresos y simposium?

• Revisión previa de los textos de las ponencias a presentar durante el evento por parte de un periodista y el Medical writer.
• Recopilación de las imágenes que se presentarán
• Revisión del guion de las preguntas para las entrevistas con los ponentes
• Asistencia al evento del periodista y los técnicos audiovisuales para la grabación del evento y de las entrevistas con los ponentes.
• Revisar nuevas posibles preguntas surgidas durante el desarrollo de las ponencias y las preguntas de los asistentes
• Grabación del evento y de las entrevistas
• Confección del material escrito por parte del medial writer incluyendo el resumen de las ponencias y la transcripción de las entrevistas
• Revisión de las entrevistas por parte de los ponentes y aprobación final
• Diseño creativo para los distintos materiales
• Confección de materiales impresos, audiovisuales y digitales necesarios para su difusión

Todas estas actividades se realizarán en coordinación con los organizadores de evento, los participantes y los representantes de la compañía contratante del servicio

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