Organización de simposium y workshops
¿Cuándo es necesaria la organización de simposium y workshops?
Los congresos nacionales o internacionales son el lugar ideal para la presentación de los avances científicos. Sin embargo, acostumbran a ser eventos con una oferta muy amplia de presentaciones, conferencias, posters, etc. Las distintas aportaciones sobre un tema o producto en concreto, por lo general, estarán dispersos en multitud de salas, tipos de presentación y diferentes fechas. Por otro lado, no todos los avances son admitidos para su presentación en el congreso, dada la limitación de espacio y tiempo. Cuando una compañía quiere hacer llegar de forma coherente y simultánea todos los avances en un área determinada o sobre un producto en concreto, es cuando la organización de simposium y workshops juega un papel relevante.
¿En que consiste la organización de simposium y workshops?
La organización de simposium y workshops consiste en un proceso complejo en el que se unen diversas disciplinas. La parte más importante es la creación del guion de los proyectos y estudios a presentar, así como la confirmación de la disponibilidad de los ponentes. Un simposium es un acto que se asemeja a un congreso en miniatura, un workshop busca más la participación e interactividad de los asistentes, aunque ambos acostumbran a ser un proyectos a largo plazo puesto que exigen la coordinación eficaz de diferentes ámbitos. A modo de ejemplo incluyen:
- Definición de los objetivos del acto
- Recopilación de los conocimientos a presentar
- Selección de líderes de opinión y disponibilidad de fechas
- Nombramiento de un coordinador o chairman
- Selección y coordinación de las ponencias
- Confección del material audiovisual y su supervisión
- Diseño de imagen
- Coordinación logística (salas, material audiovisual, alojamientos, traducción simultánea, pago de honorarios, etc)
- Selección e invitación de los asistentes
- Organización del evento
- Webinars
- Cobertura periodística
- Difusión
Adaptaremos nuestra propuesta de diseño a sus necesidades
Contacte con nosotros para darnos a conocer cual es la necesidad de comunicación que quiere solucionar.
Tras explicarnos cuales son sus objetivos de comunicación o de negocio, crearemos un guion adaptado a sus necesidades científicas, creativas, promocionales o de imagen corporativa. Le haremos llegar una propuesta científica y económica adaptada a sus necesidades